电子平台竞标有什么要注意的?
电子标书是一种非常常见的标书形式,纸质标书和电子标书可以合二为一,在进行竞标时有许多注意事项,为了能够保证本次竞标顺利完成,所以每一点都要引起大家的普遍关注。电子平台竞标有什么要注意的?
了解竞标全过程
竞标的全过程是非常关键的,投标前的准备工作包括了账号的注册,需要携带相关的材料办理CA证书以及电子签章,这几方面的准备工作缺一不可。下载标书文件时需要登录到对方的报名网站,报名成功之后才可以成功下载,另外还需要按照要求编制,并且加密投标文件,投标文件是需要提前加密的,否则的话可能会出现信息泄露的现象。另外还需要插入CA锁,并且导入投标文件。最后一步自然是在规定的时间里开标,针对文件的内容来进行解密。
分清楚标书具体类型
电子平台竞标的时候还需要注意的就是分清楚具体类型,目前的招标文件分为三种类型,分别是纸质文件、完全电子化文件还有电子化纸质文件,这三种文件的区别很大,如果大家选择的是完全电子化投标文件的话,那么在下载之前要按照格式来进行转化,具体是什么格式,则需要仔细研读对方提出的相应要求。如果是另外两种类型的文件,则需要按照文件的内容来开标。
现场开标,保证参与度
在开标的时候还要注意选择具体方式,究竟是见面开标还是不见面开标,两种方式都可供参考,如果见面开标的话,那么正规程度就非常高了,需要两方的工作人员都携带CA电子证书在现场进行解密。如果不见面开标的话,那么可以通过电子平台来进行解密,还需要注意的就是确定好具体的解密时间,投标者必须要考虑到时间信号以及系统操作等各方面的意外情况,需要留足时间来进行接下来的解密工作。
如果对于解密时间把握不当的话,可能会浪费时间,尤其是现场解密,双方代表人已经来到了现场,却因为客观因素而导致解密失败,可能会影响到投标的结果。