电子标书制作从入门到精通需要怎么规划学习路线?
作为企业负责人,在投标时需要提前制作好电子标书,一般都会经历从入门到精通的过程,前提是需要规划好学习路线,对于制作小白,对整体路线的把握可能存在不足之处,电子标书制作从入门到精通需要怎么规划学习路线?
粗略了解电子标书制作流程
下载招标文件。招标企业会提前发布招标文件,需要大家仔细研读,可以直接将文件下载下来,一般可以直接登录招标平台,找到目标文件并且报名,报名后还要缴纳标书费,只要保证按照此流程来完成各项工作,很快便可以下载成功。
上传招标文件。紧接着就是要上传招标文件,投标书编制软件可以帮助大家自动生成招标信息,生成之后大家可以在线编辑,进行内容方面的微调。
导入资格审查。随后就是上传资格审查时所要求的各种资质,比如营业执照、三体系证书、安全生产许可证等,可以直接在线扫描,并且将其转化为DOC格式之后再上传。
制作投标文件。制作投标文件的过程是最为繁琐的,可以使用专业的在线制作软件,可直接生成商务标、技术标,同时还可以加盖电子印章。
导出密码并上传密码。在导出密码时可以使用U盾,然后输入U盾密码,随后便可以自动生成密钥,生成密钥之后需要进行校对,并且插入CA证书,投标成功后便可等待网上招标。
熟知标书制作的注意事项
图片不能太大。标书制作过程有一定难度,图片不能太大,如果想要在招标文件当中插入图片要注意文件大小,不可超过50M,否则在上传时就会影响到整体速度。
目录结构不能太过复杂。目录结构同样不能太复杂,否则招标人没有时间从头到尾拜读,一般要求结构层不要超过5层,否则在导入招标文件时,就有可能会出现系统bug。
想要制作一份标书并不困难,困难的是要懂得如何进行优化,如果只懂得制作粗糙且毫无创意的标书,虽然也能完成,但是后期想要创新却难上加难,因此作为标书制作人员,需要使用专业的在线编辑软件完成整体的制作过程。