电子标书制作的全流程步骤是怎样的?
电子标书的制作过程并不繁琐,只是需要大家牢记步骤,许多人对于标书制作过程不了解,所以才会导致制作过程效率低下,想要制作一份合格的标书,需要按照以下流程来完成。
复制电子标书到C盘
一般情况下人们不是能在手机上制作,只能够利用手机浏览,因为手机显示不全,各项功能也会受限,整体效果受影响,所以最好能够在线完成这项工作。在线制作时需要提前登录到招标者的网站上,输入密码后才可以找到目标文件,这时候大家便可以下载下来,一般会将其下载到C盘上去,如果已经选中的话,那么文字会变成大红色。
填报工程量的清单
进入到主界面之后,大家便可以看到填写“电子标书”的按钮,这才是投标工作的重点。如果想要制作好投标文件,就要进行投标文件的修改,同时还要及时存档保存数据,如果出现意外事故导致投标文档关闭,就有可能会出现信息丢失的现象,一般情况下填写电子标书一共有三种形式,分别是从Excel文件中填报、从GPU工程文件中导入以及从标准接口文件填报,三种形式都比较常见,可以从中选择比较适合自己的那一种。目前来看比较常见的就是第一种,因为Excel系统操作简单,大家对它也比较熟悉,在这里就以Excel软件为例。首先大家需要打开Excel软件,并且找到“工程量清单表”,在第2栏的位置中可以找到三个点,点击“填报”即可开始操作。在线填报时大家可以直接浏览软件功能,Excel软件的功能还是比较多的。在利用Excel软件进行标书制作的时候还要注意分层,但是不要超过5层,否则容易系统混乱。
标书的检查
填报成功之后,大家需要进行内容的检查,如果发现某些内容填写错误,那么可以直接修改,修改后别忘了保存,否则修改失败。
电子标书的制作过程较为繁琐,因为大家拥有不同的软件可选,所以要结合具体软件功能来操作。