电子标书关联是什么意思?
在投标时企业要提前制作电子标书,电子标书关联是什么意思呢?简单一点来说,它指的就是将某一种类型的文件与另外一种可以将其打开的程序融合在一起,建立起一层关系,后期两者相互依存,以备不时之需。
电子标书是什么?
在投标之前,人们需要使用电子标书,电子标书要符合单位要求,同时要维护企业利益,科学合理,这是一种公平竞争性产品,如果需要投标,那么每家参与机构都要提前准备标书。纸质版标书容易弄丢,而且不容易保存,所以电子标书已经渐渐替代了纸质版标书,只是电子版产品极易泄露,因此可以利用相互关联的形式来提升安全性,若是因为员工失误使得标书丢失,同样可利用关联的形式,将其一一找回。
电子标书怎么关联?
如果要将某一程序与电子标书关联在一起,需要选中需要关联的文件,然后挪动鼠标右键点击一下,这时会弹出一个新的窗口,选择其中一个文件名调出右键菜单,然后再重新选中文件,可以直接放入文件关联缓冲区,随后就会出现一个新窗口,新窗口上便明明白白地提示你已经关联成功,后期只要大家不主动解除关联,那么它都可以一直保持这种联系。
不管是纸质版标书还是电子标书,都具有法律效力,在投标结束之后,标书便派上用场,如果想要维护企业利益,那么在标书制作过程中就要多下些功夫,可提前从网络上下载标书模板,并且进行内容的填充,要注意填入的信息必然真实有效,如果信息无效或有虚假信息,而且并未与软件相关联,那么后期极有可能会出现问题。
现在的电数标书使用频率非常高,只要使用电子标书,按规定来看都要完成关联工作,当然关联的步骤是不同的,因为所选的关联文件不同,使用的软件也不同,所以在进行标书关联时,可以按照固有的流程来进行,也可以按照其他流程来操作,只要最终的结果是关联成功就可以。