标书制作的工作内容有哪些?
招标投标这一模式,已经成为很多行业在进行项目委托时选择的一种方式;对于不同项目,在进行招投标时有不同的标准,评标过程也有着相应的方法,可以这样来说,招标投标属于一种交易方式,并且在国际上都适用。
参与招投标活动的重点是完成标书的制作,在标书制作过程中所需要开展的工作内容主要有以下7种方式。
第一,全面掌握招标信息的内容,是做好标书的基础工作。在标书制作的前期,需要浏览招标公告,对相关的基本信息情况进行初步的了解,包括工程概况,项目资金来源、最高工程限价等,同时也需要查看公司的资格条件,了解公司资质要求是否与招标公告的要求相符。
第二,了解项目的基本情况,如工程概况、项目资金来源及落实情况、最高限价、工期等。需要着重查看资格条件:资质要求、项目负责人资格、业绩要求、信誉要求及其他要求。
第三,根据招标信息的要求,按照标书的制作规范,罗列出标书制作的提纲,然后根据标书的提纲,同时制作出相关资料的清单。按照资料清单,寻找相关的资料作为支撑,进行内容的填充,开展投标标书的制作工作。
第四,在标书制作过程中,需要注重用词的规范性,也要注重格式内容的规范,同时要结合招标信息中的要求,按照招标信息中的要求,进行内容响应,保障标书制作的质量,避免废标的出现。
第五,标书制作完成后,需要对标书的内容进行审核、修改、优化完善,为了高质量完成标书,要特别重视内容审核的过程,投标小组内成员可以进行互审,保障审核质量。在审核过程中,相关审核人员需要对错误的地方进行指正修改,并通报各成员进行改正,以防重复出现错误。
第六,标书制作完成后,需要对标书进行装订打印,投标文件制作完毕检查之后,存储格式可以选择为PDF格式,进而能够避免因打印软件版本不一致出现的排版混乱问题。同时也需要存档Word格式,以便后期的修改。
第七,在标书装订过程中,需要按招标文件要求将正本、副本、报价文件分别包在内层封套内,在内层封套加贴密封条并加盖公章。完成标书打印与密封后,就可以对标书进行提交,对于电子投标来说,可以上传到相应的电子招投标系统进行投标。