参加标前答疑会哪些事项需注意?
招标主体为了能够解决投标者对于招标信息的一些疑问,以及解决招标信息披露不足的问题,采购方或者工程建设单位会邀请供应商、承包商参与标前答疑会,基于标前答疑会,可以让投标企业了解招标主体的招标意图,从而能够更好地完成标书中的内容组织与设计。一般来说,对于投标主体单位来说,在参与标前答疑会时候,需要注意一些问题,具体的注意事项可分为以下五大项。
参加标前答疑会的注意事项
第一,按照标前答疑会的召开时间,按时入场,并且根据招标主体所提供的问题模板进行提问,在提问时,应组织好语言,保障语言表达简洁规范,尽可能地节约时间,进行高效的提问沟通。
第二,所提出的问题可以围绕项目查勘、招标信息等作为基础进行罗列问题提纲,在获得相关的答复后,需要对招标主体的回答信息进行记录,以便于优化完善标书内容,确保标书的内容组织符合招标主体的相关要求。
第三,在招标答疑会中,投标者可以对招标文件和设计图样等方面以书面形式提出的各种问题,以及会议上提出的有关问题。问题的提出,需要是标书完成工作中所需要解决的主要问题,因而问题需要具备一定的商讨价值。
第四,招标答疑会上,都是潜在的投标竞争者,因而,需要记录其他投标单位所提出的问题,以便于了解相关投标者在参与投标过程中所关注的重点问题是什么。
第五,在招标答疑会上,要遵守相关的会议秩序,不能随意打断与会者的发言,在会议进行中,要进行会议记录,会议上所提出以及解决的问题,对于标书的写作具有很重要的指导意义。
总的来说,招标与投标的活动相互之间联系紧密,招标主体与投标主体建立良好的沟通,才能建立更深层次的合作,基于标前答疑会的组织可以解决投标者对于项目勘察阶段所存在的一些疑问,在疑问解决过程中,投标主体可以更深入地了解招标主体的招标要求。因此,投标主体需要重视标前答疑会的重要作用,在标前答疑会上,既要提出有价值的问题,也要注意控制发言时间,也要做好会议的记录,只有这样才能以标前答疑会为基础做好标书的制作。