审核招标文件注意事项有哪些?
招标文件的质量直接决定了招标投标活动的质量,招标投标活动的质量直接决定了工程建设项目的质量。为确保招标活动能够满足工程建设项目的进度、质量、投资、安全等目标,招标人务必要重视招标文件的编制。为了高度重视招标文件的质量,在招标文件编写完成后,也需要注重招标文件的审核,审核招标文件的注意事项有哪些?重点可以从以下三个方面做起。
1、本项目相关内容审核
一般来说,招标文件都会按照相关模板编制,因此,在模板选用时,要结合项目的情况进行选择,这样就可以避免较多的错误。对于招标文件的审核,工作重点为招标文件中涉及的招标项目概况、项目名称、招标范围、时间期限、资格条件、评标办法、合同条款及格式、技术要求、投标文件格式等内容与招标人提交的相关资料和信息是否相符合。在审核过程中,要针对招标文件不同部分进行审核,一些模板的部分可以不需要审核,重点审核与本项目相关的内容信息。
2、是否合规
招标文件中涉及的时间期限、资格条件、评标办法等内容是否满足现行法律法规的要求、是否与招标项目具体特点和实际需要相适应、是否完整齐全且满足投标人编制投标文件的需要。
3、语言的严谨性
重点检查招标文件中,是否存在表述不清楚的地方,尤其是检查相关的技术要求、资格文件要求等内容是否存在表述不明确的地方,以及要重点检查其中是否存在相应的错别字、语句不通的地方。招标文件是投标人撰写投标标书的重要参考,因为需要避免存在一些歧义的标书内容,因此,对于语言的严谨性有一定的要求。
总的来说,一份高质量的招标文件至少要经过“准备―编制―校对―审核”四个过程,同时还要注意避免存在违反《招标投标法》及其配套规范的相关规定情形。在招标文件审核时,可以先围绕相关的法规与行业规范进行审核,然后在对其语言规范以及内容完整性进行相关的审核。