招标代理机构是干嘛的?
招标代理制度是国家规范招和投标活动的重要制度安排,更是顺应我国社会主义市场经济发展的产物。招投标代理机构的出现,大大地节约了招标人投入的时间成本。由于一部分招标人缺乏招标资格以及招标经验,或者一部分招标人为了更高质量地开展招投标活动,就会将招标业务委托给招标代理机构。招标代理公司机构是干嘛的?受招标人委托,帮助招标人进行招标书的写作,完成开标、评标、确立中标候选人等相关的工作。
招标代理机构需要获得招标人的合法授权。鉴于招标代理机构是受采购人的委托,以采购人的名义组织开展招标活动,因此,在招标活动开展之前,要获得采购人的正式授权,签订相关授权委托合同(或协议),这是招标代理机构开展招标业务的法律依据。授权的业务范围由采购人具体确定,同时招标代理机构也应该根据工作开展的需要提出相应的要求。经过采购人与招标代理机构协商,签订委托招标合同(或协议)。合同主要包括:双方各自的责任与权利、采购的时间要求、采购的标的的要求、定标的程序以及收费办法等方面。
帮助编制招标文件。招标文件(或称标书)是招标过程中要遵循的基本法律性文件,是投标和开评标的重要依据,也是构成后续签订合同的重要组成部分。受到招标人的委托,招标代理机构需要完成招标文件的制作,并且保证,招标文件的完整性与严谨性,进而确保招标采购过程中的规范性。
招标标书完成后,招标代理机构也需要协助采购人完成开标与评标的程序。及招标代理人可以利用自身的资源,组建相应的评标委员会,对投标人所提交的标书进行审核,根据评标结果确定投标候选人。
招标代理机构也需要协助招标人与投标者完成合同的签订。招标代理机构作为招标活动的组织者,需要协调招标人中标人之间的问题协调,确保合同顺利签订。